Administratief medewerker groepsgerichte aanpak jeugd & gezin

WIJ Groningen
MBO
32 uur

Ben jij een administratieve duizendpoot en heb je graag contact met collega’s en bewoners? Wil je onderdeel zijn van een nieuw team dat volop in ontwikkeling is? Dan zijn WIJ op zoek naar jou!

Ben jij een administratieve duizendpoot en heb je graag contact met collega’s en bewoners? Wil je onderdeel zijn van een nieuw team dat volop in ontwikkeling is? Dan zijn WIJ op zoek naar jou!

Over WIJ Groningen

WIJ zijn een betrokken, sociaal-maatschappelijke organisatie en werken met grote drive en passie voor onze inwoners. Onze 10 WIJ-locaties bevinden zich midden in de wijk of het dorp; inwoners kunnen bij ons zonder afspraak binnenlopen met een idee, wens, prangende vraag of probleem.

Samen met 900 collega’s, help jij inwoners met het versterken van hun zelfredzaamheid en het meedoen in de maatschappij. Onze vele vrijwilligers, stagiairs en collega’s met een participatiebaan of werkervaringsplek leveren een enthousiaste en leergierige bijdrage aan waar WIJ Groningen voor staat; voor elkaar en met elkaar!

Je staat er niet alleen voor; in een multidisciplinair team van medewerkers bespreek je thema’s en kom je samen tot acties. Wij gaan uit van eigen mogelijkheden en leren nog elke dag van elkaar. Wil je meer weten over WIJ Groningen? Kijk op onze website (www.wijgroningen.nl) of luister naar de podcast van WIJ Groningen (https://soundcloud.com/wijgroningen)

Het team
Je maakt deel uit van een nieuw op te zetten klein, stedelijk trainersteam. Hier krijg je de kans om jouw expertise en ideeën in te brengen en echt impact te maken. Samen bouwen we aan toekomstgerichte ondersteuning voor jeugd en gezinnen.

Wat ga je doen?

Als administratief medewerker groepsgerichte aanpak jeugd & gezin ga je trainers ondersteunen met  secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Dit om een optimale bijdrage te leveren aan de continuïteit van de dienstverlening en een professionele en doelmatige bedrijfsvoering.

Werkzaamheden

  • Inplannen van trainingen
  • Bijhouden van het trainingsaanbod
  • Intern en extern communiceren over het trainingsaanbod
  • Reserveren van locaties en bijbehorende faciliteiten
  • Bijhouden van aanmeldingen voor trainingen en oudercommunicatie
  • Uitnodigen van deelnemers
  • Inkopen van trainingsmateriaal / voorraad bijhouden
  • Trainingsmappen maken
  • Versturen en behouden van de intake- en evaluatieformulieren
  • Verzorgen van communicatie uitingen m.b.t. het trainingsaanbod
  • Vakinhoudelijke bijeenkomsten inplannen voor de trainers
  • Voorbereidende werkzaamheden verrichten ten aanzien van de kwartaalevaluaties
  • Beantwoorden van basisvragen van ouders en collega’s over trainingen
  • Standaardflyers aanpassen
  • Wij-zer (intranet) en de website van WIJ bijhouden qua trainingsaanbod
  • Registreren van trainingen en trajecten in Wiz

WIJ vragen

Het is belangrijk dat je over deze vaardigheden beschikt als administratief medewerker groepsgerichte aanpak jeugd & gezin:

  • Stressbestendig: je presteert goed onder druk, kan prioriteiten stellen en raakt niet van je stuk van onverwachte situaties
  • Representatief: je bent duidelijk en vriendelijk en benadert iedereen met respect
  • Accuraat : je werkt nauwkeurig en zorgvuldig en zorgt dat deadlines gehaald worden
  • Proactief : je neemt initiatief en denkt vooruit. Je draagt bij aan verbeteringen in processen en werkzaamheden.

Verder vragen WIJ:

  • Je hebt Mbo+ werk- en denkniveau
  • Je hebt een relevante Mbo-opleiding zoals management assistent of directiesecretaresse
  • Je hebt 3-5 jaar relevante werkervaring
  • Je hebt kennis van administratieve en organisatorische processen en kennis van relevante procedures, protocollen en geautomatiseerde systemen;
  • Je hebt kennis van standaardmethoden en technieken voor planmatig werken, is organisatiesensitief.
  • Je hebt ervaring met het gebruik van Microsoft office (tekst- en dataverwerking).
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
  • Je bent flexibel, integer, communicatief vaardig, in staat systematisch en nauwkeurig te werken
  • Je kunt goed netwerken en (ad hoc) plannen;

Beschik jij over deze WIJ-competenties?

Aandacht voor details I Creativiteit I Plannen en Organiseren I Schriftelijke en mondelinge vaardigheden I Klantgericht

WIJ bieden

Het betreft een functie voor 32 uur per week. De arbeidsvoorwaarden en salariëring zijn volgens cao sociaal werk schaal 6, dat is maximaal € 4188,- bruto per maand (op basis van 36 uur per week).

Bovenop je maandsalaris ontvang je ca. 18% van je brutojaarsalaris in de vorm van het IKB (Individueel Keuzebudget). Hierin zitten o.a. je vakantietoeslag van 8% en eindejaarsuitkering van 8,3%. Het IKB is een budget voor jou als medewerker dat je flexibel en naar eigen wens kunt besteden; als verlof, als salaris of als een combinatie van deze twee.

Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een meerkeuzesysteem (via FiscFree) met fiscaal voordeel op aanschaf van o.a. een fiets, laptop, telefoon, tablet of fitnessabonnement. Via WIJ Groningen ben je automatisch aangesloten bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PZFW).

Ontwikkeling en opleiding staan bij WIJ Groningen hoog in het vaandel! Onze eigen WIJ academie biedt talloze mogelijkheden voor bijscholing. Wanneer je begint bij WIJ Groningen, start je met een tweedaags welkomstprogramma, een interactieve bijeenkomst voor nieuwe medewerkers. Wij willen namelijk dat jij je welkom voelt en dat je op een gedegen en ook leuke wijze wegwijs wordt gemaakt binnen onze organisatie. Na deze twee dagen heb je kennis gemaakt met een groot aantal van je nieuwe collega’s en ben je goed voorbereid op jouw tijd bij WIJ Groningen!

Ga jij de uitdaging aan?

Enthousiast geworden? Reageren kan t/m 14 februari a.s. via de solliciteer direct knop, of door je CV en motivatie te mailen naar solliciteren@wij.groningen.nl

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op Miriam Feddema 0655498797, Simone Pieterse 0655482956 of Alies te Dorsthorst 0625460903

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 19 februari

Na een match volgt een Talenten Motivatie Analyse (TMA). Wij zetten de TMA in om jouw competenties, vaardigheden en talenten in kaart te brengen en als ontwikkeltool tijdens je loopbaan bij WIJ.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben voorrang in de procedure

Gerelateerde vacatures

To top