Voor ons bestuurssecretariaat zoeken we een ondersteuner, die vanwege bijkomende taken de bestuurssecretaris ondersteunt in het werk. Je voert natuurlijk ook zelfstandig werkzaamheden uit. Ben jij die ondersteuner die de bestuurssecretaris en raad van bestuur met raad en daad bijstaat? Ben je pro- actief en zeer accuraat? Dan zoeken wij jou!
Wie zoeken Wij?
Als bestuursondersteuner ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de bestuurssecretaris. Het faciliteren en voorbereiden van o.a. de overleggen met de ondernemingsraad zijn een belangrijk onderdeel van je werk. Je coördineert de vergaderingen met de ondernemingsraad en je beheert het besluiten- en notulen register van dit gremia. In overleg met de bestuurssecretaris bereid je diverse overlegvergaderingen voor, je bewaakt de lange termijn agenda en je zorgt naderhand voor de follow-up en correspondentie. Je kunt bestuursbesluiten omzetten in correspondentie aan de medezeggenschap-organen en externen. Een ander aspect van je werk is de kwaliteit- en procesbewaking: je houdt operationele zaken rondom een aantal vergaderingen goed in de gaten, je zorgt voor de borging van evaluaties n.a.v. besluiten. Je initieert acties voor het aanpassen van beleid, procedures en protocollen.
Wat zijn je taken?
Een greep uit je taken:
Wat vragen Wij?
We zijn op zoek naar een collega met een stevige persoonlijkheid die beschikt over een flexibele en creatieve instelling en je bent zowel in woord als geschrift sterk. Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je kan goed prioriteren, plannen en organiseren en denkt in oplossingen.
Je energie werkt aanstekelijk en je kunt snel schakelen. Vanzelfsprekend ben je klantgericht ingesteld, maar je stelt ook duidelijke grenzen en communiceert deze helder en resoluut. Je bent een verbinder, werkt vanuit vertrouwen en neemt je verantwoordelijkheid.
Je functioneert op mbo+/hbo werk- en denkniveau en hebt aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie en kennis van het ondersteunen van een bestuur of ambtelijke organisatie. Je beheerst MS Office 365 en officeapplicaties.
De werkomgeving:
Je maakt onderdeel uit van het team bestuur ondersteuning, bestaande uit twee directiesecretaresses, een strategisch beleidsadviseur, ambtelijke ondersteuning voor de medezeggenschap en een bestuurssecretaris. In deze functie werk je nauw samen met de bestuurssecretaris, van wie je hiërarchisch leiding ontvangt.
WIJ bieden:
Het betreft een functie voor 16 uren per week en een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. De arbeidsvoorwaarden en salariëring zijn volgens de cao Sociaal Werk schaal 8], dat is maximaal € 4040,= bruto. Dit betreft een voorlopige inschaling.
Wij bieden een inspirerende werkomgeving in de stad, waar eigen ontwikkeling en opleiding hoog in het vaandel staan. Je kunt jezelf bijscholen in de WIJ-academie en het Individueel Keuze Budget (IKB) biedt ruimte voor opleidingsmogelijkheden en flexibele uitbetaling van verlofuren.
Ga jij op onze uitdaging in?
Reageren kan tot en met 16-4-2023. Mail je cv en korte motivatie naar Bianca van Overeem. (bianca.van.overeem@wij.groningen.nl).