Medewerker HR

MBO
24 uur

Kun jij goed samenwerken, ben jij proactief, nauwkeurig, heb jij een flexibele en servicegerichte instelling en wil jij jouw communicatieve vaardigheden inzetten om onze HR Servicedesk op een adequate wijze vorm te geven? Dan gaan wij graag het gesprek met jou aan!

Kun jij goed samenwerken, ben jij proactief, nauwkeurig, heb jij een flexibele en servicegerichte instelling en wil jij jouw communicatieve vaardigheden inzetten om onze HR Servicedesk op een adequate wijze vorm te geven? Dan gaan wij graag het gesprek met jou aan!

Over WIJ Groningen

WIJ zijn een betrokken, sociaal-maatschappelijke organisatie en werken met grote drive en passie voor onze inwoners. Onze 10 WIJ-locaties bevinden zich midden in de wijk of het dorp; bewoners kunnen bij ons zonder afspraak binnenlopen met een idee, wens, prangende vraag of probleem.

Samen met 900 collega’s, help jij inwoners met het versterken van hun zelfredzaamheid en het meedoen in de maatschappij. Onze vele vrijwilligers, stagiairs en collega’s met een participatiebaan of werkervaringsplek leveren een enthousiaste en leergierige bijdrage aan waar WIJ Groningen voor staat; voor elkaar en met elkaar!

Je staat er niet alleen voor; in een multidisciplinair team van medewerkers bespreek je thema’s en kom je samen tot acties. Wij gaan uit van eigen mogelijkheden en leren nog elke dag van elkaar. Wil je meer weten over WIJ Groningen? Kijk op onze website (www.wijgroningen.nl) of luister naar de podcast van WIJ Groningen (https://soundcloud.com/wijgroningen)

Onze HR afdeling

De HR afdeling is volop in beweging en ontwikkeling en wil zich de komende jaren verder professionaliseren. Als medewerker HR ga je (samen)werken binnen de HR Servicedesk, waar nog vier collega’s werkzaam zijn.

De HR afdeling bestaat uit totaal ca. 15 medewerkers, verdeeld over verschillende onderdelen:

  • HR Servicedesk
  • Salarisadministratie
  • Vrijwilligers Coördinatie Team (VCT)
  • Stagebureau
  • Beheer & Processen
  • Capaciteitsmanagement
  • Talentmanagement/recruitment
  • HR advies

De afdeling wordt aangestuurd door de manager HR.

Wat ga je doen?

Als Medewerker HR ben je een sleutelfiguur binnen de HR afdeling. Alle administratieve processen van HR gaan namelijk via de HR Servicedesk. Deze functie biedt jou de kans om een grote bijdrage te leveren aan het verder verbeteren en borgen van efficiënte en effectieve HR-processen. Je bent daarnaast een vraagbaak voor onze medewerkers en managers. Hoort een vraag niet bij jou thuis, dan weet je bij welke (HR) collega je moet zijn en zet jij je in om het vraagstuk op te lossen.

  • Je bent samen met je collega’s van de HR Servicedesk verantwoordelijk voor het operationeel, administratief en secretarieel ondersteunen van de HR-afdeling;
  • Je draagt zorg voor het op een juiste wijze invoeren van gegevens, muteren in het P-systeem AFAS en het beheren van personeelsdossiers;
  • Je biedt service en support via diverse communicatiekanalen aan medewerkers en managers met vragen over o.a. HR processen en systemen, personeelsadministratie, regelingen, arbeidsvoorwaarden en de cao;
  • Je verzorgt de beheertaken binnen alle facetten van het HR-vakgebied. Hierbij kun je denken aan het zelfstandig verwerken, controleren en afhandelen van administratieve gegevens met betrekking tot verzuimregistratie, werving & selectie, administratie voor betaalde en niet betaalde medewerkers, informatievoorziening en het ondersteunen bij (introductie) bijeenkomsten;
  • Je denkt en helpt actief mee bij het verbeteren en het efficiënter inrichten van de administratieve processen en het toepassen van beleid en procedures;
  • Je hebt een signalerende functie richting de tweede-lijns HR disciplines, zoals de HR adviseur, Talentscout, adviseur capaciteitsmanagement, salarisadministrateur en het VCT/Stagebureau.

WIJ vragen

  • Mbo werk- en denkniveau;
  • Minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring;
  • Kennis van en werkervaring op uitvoerend niveau binnen het HR-werkveld;
  • Kennis en inzicht in een personeelsinformatiesysteem en de op de afdeling in gebruik zijnde automatiseringspakketten;
  • Ervaring met het gebruik van Microsoft tekst- en dataverwerking en bij voorkeur met de cao Sociaal Werk;
  • Stressbestendigheid in verband met werkzaamheden die onder tijdsdruk staan en waarbij verstoring een rol kan spelen;
  • Ordelijkheid en nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens;
  • Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
  • Je bent pro-actief, handig met systemen, kunt goed plannen en organiseren en je bent accuraat en integer.

Beschik jij over deze competenties?

Stressbestendigheid | Flexibiliteit | Samenwerken | Klantgerichtheid | Communicatief vaardig

WIJ bieden

Het betreft een functie van gemiddeld 24 uur per week voor de duur van 6 maanden. De arbeidsvoorwaarden en salariëring zijn volgens de CAO Sociaal Werk schaal 6, maximaal € 3.815,- bruto bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Bovenop je maandsalaris ontvang je ca. 18% van je bruto jaarsalaris in de vorm van het IKB (Individueel Keuzebudget). Hierin zitten o.a. je vakantietoeslag en eindejaarsuitkering.

Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een meerkeuzesysteem (via FiscFree) met fiscaal voordeel op aanschaf van o.a. een fiets, laptop, telefoon, tablet of fitnessabonnement. Via WIJ Groningen ben je automatisch aangesloten bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PZFW).

 Ontwikkeling en opleiding staan bij WIJ Groningen hoog in het vaandel! Onze eigen WIJ academie biedt talloze mogelijkheden voor bijscholing. Wanneer je begint bij WIJ Groningen, start je met een tweedaags welkomstprogramma, een interactieve bijeenkomst voor nieuwe medewerkers. Wij willen namelijk dat jij je welkom voelt en dat je op een gedegen en ook leuke wijze wegwijs wordt gemaakt binnen onze organisatie. Na deze twee dagen heb je kennis gemaakt met een groot aantal van je nieuwe collega’s en ben je goed voorbereid op jouw tijd bij WIJ Groningen!

Ga jij op onze uitdaging in?

Enthousiast geworden? Reageren kan t/m woensdag 19 juni 2024 via de solliciteer direct knop of door je cv en motivatie mailen naar: solliciteren@wij.groningen.nl

Voor meer inhoudelijke informatie over de vacature kun je contact opnemen met de HR Servicedesk: tel: 050-3674509 of mail personeel@wij.groningen.nl. Je collega HR medewerker beantwoordt je vragen graag. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Marijke Boersma, HR Adviseur beheer & processen:  06-11106546.

De sollicitatiegesprekken vinden in overleg plaats. Na een match volgt een Talenten Motivatie Analyse (TMA). Wij zetten de TMA in om jouw competenties, vaardigheden en talenten in kaart te brengen en als ontwikkeltool tijdens je loopbaan bij WIJ.

Gerelateerde vacatures

To top