Afstudeeropdracht beleid voor betalingsmiddelen en kasprocessen

Opdrachtomschrijving

Binnen WIJ Groningen worden op verschillende manieren betalingen en uitgaven geregeld met behulp van kassen en betaalpassen. Het beleid dat deze werkwijze ondersteunt sluit niet meer volledig aan op de huidige werkwijze en behoeften van de organisatie. In 2023 is onderzoek verricht naar het gebruik van kassen en passen. Hieruit blijkt dat er verschillen bestaan in werkwijzen tussen teams en dat er behoefte is aan meer duidelijkheid, uniformiteit en passende richtlijnen. Tegelijkertijd bestaat de wens om contante betalingen te beperken of af te schaffen, terwijl de noodzaak blijft bestaan om acute hulp (steungelden) wel direct te kunnen blijven verstrekken.

WIJ Groningen wil een nieuw, toekomst vast en uniform beleid ontwikkelen voor het gebruik van decentrale kassen en pinpassen op basis van het principe ‘niet, tenzij…’. Dat betekent: geen contant geld, geen kassen en zo min mogelijk decentrale betalingen, tenzij er een aantoonbare noodzaak is die past bij de opdracht van WIJ Groningen.

Gewenste uitkomst

De afstudeerders onderzoeken welke feitelijke en functionele behoefte er binnen de organisatie bestaat om met contant geld, kassen en pinpassen te werken. Vervolgens bepalen zij of deze behoefte terecht is, in relatie tot:

• De opdracht van WIJ Groningen
• Risico’s (fiscale risico’s, fraude, registratieproblemen, privacy)
• Alternatieven (factuurstromen, contracten met leveranciers, tegoedbonnen, noodbudget, digitale middelen)
• Uitvoerbaarheid voor teams en ondersteuners
• Wet- en regelgeving (WKR, fiscale regels, interne controle)

Op basis hiervan formuleren ze een concreet, uitvoerbaar beleidsadvies waarin staat:

• Welke vormen van betalingen WIJ Groningen nog wél moet toestaan
• Onder welke voorwaarden (“tenzij…”)
• Hoe het proces ingericht moet worden en de administratieve organisatie?
• Welke rollen en verantwoordelijkheden daarbij horen
• Welk normenkader nodig is
• Welke interne beheersingsmaatregelen geïmplementeerd en/of versterkt moeten worden?
• Welke risico’s er zijn, de classificatie van die risico’s en hoe risico’s geminimaliseerd worden door de voorgestelde beheersingsmaatregelen
• Hoe de verandering ingevoerd kan worden (change- en implementatieplan)

Wie zoeken wij?

De opdracht heeft zowel bedrijfskundige, financieel-administratieve als organisatiekundige aspecten, inclusief procesanalyse en risicobeheersing. Voor deze opdracht zijn twee profielen passend:

Profiel 1: Bedrijfskunde MER / Bedrijfskunde / Integrale Veiligheidskunde

• Sterk in procesoptimalisatie
• Begrijpt risico’s en interne controle
• Kan beleidsontwikkeling doen
• Kan organisatiebreed onderzoek uitvoeren

Profiel 2: Finance & Control / Accountancy / SPD Bedrijfsadministratie

• Sterk in financiële processen, risicoanalyse, interne beheersing
• Begrijpt WKR, administratie, kasprocessen
• Kan alternatieven doorrekenen en beoordelen

Aanbod vanuit WIJ Groningen

WIJ Groningen is een organisatie die zich inzet voor het welzijn van inwoners in de verschillende wijken van de stad. We ondersteunen inwoners bij vragen over bijvoorbeeld gezondheid, opvoeding, geldzaken, meedoen in de samenleving en welzijn.

Tijdens deze opdracht werk je aan een vraagstuk dat direct impact heeft op hoe WIJ Groningen inwoners bereikt en informeert. Jouw onderzoek en advies worden serieus genomen en vormen een belangrijke basis voor het verbeteren van onze communicatie.

Bij onze stages en afstudeeropdrachten bieden bij  een vergoeding tot max. € 450,- bruto per maand (ingaande 1 september 2026 en afhankelijk van het aantal uren).

Klaar voor de uitdaging?

Reageer dan via de Solliciteer direct knop. Voor inhoudelijke vragen kun je mailen naar stage@wij.groningen.nl. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de procedure.