Stage Administratief ondersteuner

Over WIJ Groningen

WIJ zijn een betrokken, sociaal-maatschappelijke organisatie en werken met grote drive en passie voor onze inwoners. WIJ werken elke dag aan het versterken van de zelfredzaamheid en participatie van alle inwoners van Groningen. Onze WIJ-locaties bevinden zich midden in de wijk of het dorp; inwoners kunnen bij ons zonder afspraak binnenlopen met een idee, wens, prangende vraag of probleem.

Wil je meer weten over WIJ Groningen? Kijk op onze website (www.wij.groningen.nl) of luister naar de podcast van WIJ Groningen (https://soundcloud.com/wijgroningen).

Wat ga je doen?

Je gaat stagelopen bij de HR Servicedesk. Dit team verzorgt de personeels- en salarisadministratie van alle betaalde krachten, vrijwilligers en stagiairs van WIJ Groningen. Je werkt in een afwisselende en leerzame omgeving, waar je individueel wordt begeleid.

• Je verwerkt gegevens.
• Je beheert en bewaakt de mailbox.
• Je verzorgt correspondentie en beantwoordt de telefoon.
• Je bent aanspreekpunt voor collega’s, vrijwilligers en stagiairs.
• Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten.
• Je maakt contracten en doet aanvragen voor een VOG.
• Je zorgt voor het actueel houden van documentatie.
• Je signaleert knelpunten en bespreekt deze binnen het team.
• Je biedt service en support via verschillende communicatiekanalen.

Wat bieden WIJ jou?

• Een leerzame stage met een stagevergoeding tot max. € 250,- bruto per maand (afhankelijk van het aantal uren en de duur van je stage).
• Een plek binnen een leuk team, waar je jezelf kunt ontwikkelen.
• Een uitgebreide introductie die jou de mogelijkheid biedt om de organisatie en je medestagiairs te leren kennen.
• De kans om in een dynamische en innovatieve omgeving te werken, met professionele begeleiding.
• De mogelijkheid om trainingen te volgen.

Wat vragen WIJ van jou?

• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent klantgericht.
• Je bent stressbestendig.
• Je gaat zorgvuldig om met de verwerking van gegevens.
• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken.
• Je bent ondernemend en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.
• Je kunt werken met Microsoft Office programma’s zoals Outlook, Word en Excel.
• Je vindt het leuk om in een team te werken, maar je pakt ook zelfstandig zaken op.
• Je volgt een Mbo niveau 4 opleiding richting administratief of secretarieel.
• Je hebt affiniteit met het sociaal domein.

Beschik jij over deze WIJ-competenties?

Lef | Leergierig | Initiatief tonen | Netwerken | Aanpassingsvermogen | Creativiteit | Omgevingsbewustzijn | Overtuigingskracht | Samenwerken

Klaar voor de uitdaging? 

Reageren kan direct via de Solliciteer direct knop. Wil je meer weten over de inhoud van deze stage? Mail dan naar stage@wij.groningen.nl. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van de procedure.

Meer informatie over de stagevacature